Studentische Mitarbeiter:in 
  gesucht!  

Veröffentlicht: 1. Dezember 2023
 

Studentische Assistenz der kaufmännischen Geschäftsführung (m/w/d)

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Wir suchen ab sofort eine studentische Assistenz für unsere kaufmännische Geschäftsführung in Hamburg. Bei der Position handelt es sich um eine Teilzeitstelle mit einem Umfang von 10-15 Wochenstunden. Die Position unterstützt die kaufmännische Geschäftsführung vornehmlich bei der Büro- und Veranstaltungsadministration.

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Deine Aufgaben:

• Du bearbeitest Rechnungen (z. B. Reisekosten, Vergaben, Belegprüfungen, Pflege der Budgetlisten)

• Du assistierst beim Erstellen von Verträgen und Dokumenten und bereitest diese zur Prüfung oder für Unterschriften vor

• Du unterstützt die allgemeinen Verwaltungs- und Bürotätigkeiten für den Standort.

• Du unterstützt die kaufmännische Geschäftsführung bei der Führung der Buchhaltung und der Vorbereitung des Jahresabschlusses

• Du betreibst Datenbankpflege und bereitest den Schriftverkehr an Förderer & Partner vor

• Du assistierst bei der Berichterstattung von Förderanträgen

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Dein Profil:

• Du bist mindestens im zweiten Studienjahr – gerne, aber nicht notwendigerweise, im Bereich Kulturmanagement – und hast Interesse an Veranstaltungsmanagement

• Idealerweise hast du schon erste Berufserfahrungen im Bereich der Büroorganisation und mit Verwaltungstätigkeiten gesammelt

• Du wendest gängige Office-Programme routiniert an

• Du arbeitest selbstständig und fokussiert und behältst das vereinbarte Ergebnis im Blick

• Du hast ein sehr gutes Organisationsvermögen und Zeitmanagement

• Du hältst Dich verbindlich an Abmachungen und arbeitest gerne im Team

• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten während des Festivals/ Semesterferien

 

Wir bieten:

• umfassende Einblicke in die Verwaltung eines Kammermusik-Festivals

• viele persönliche Kontakte und Korrespondenzen zu namhaften Künstler:innen von heute und morgen

• selbstständige Arbeit in angenehmer Atmosphäre mit Raum für Eigeninitiative

• ein spannendes internationales Arbeitsumfeld mit vielseitigen Herausforderungen im gemeinnützigen Bereich

• die Möglichkeit, remote zu arbeiten, flexible Arbeitszeitgestaltung und einen Verdienst, der sich am Durchschnittsgehalt für studentische Hilfskräfte orientiert.

Wenn wir dein Interesse geweckt haben, sende uns deine aussagekräftige Bewerbung (einseitiges Anschreiben, zweiseitiger Lebenslauf und relevante Zeugnisse in einem PDF-Dokument max. 3MB) unter Angabe deines nächstmöglichen Antrittsdatums per E-Mail an
bewerbung@krzyzowa-music.eu
 

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Kontaktdaten:

Krzyżowa-Music gGmbH                Ihre Ansprechpartnerin: Nina Mirzaei

Poststraße 51                                Telefon +49 (0) 40 320 8830-24
D-20354 Hamburg                        Fax +49 (0) 40 320 8830-19


Ausschreibung zum Download als pdf:

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            Stellenausschreibung Studentische Hilfskraft.pdf